员工出差违规罚款由个人支付不合法。依据《劳动法》，用人单位非行政执法机关，无权对员工罚款。若强制执行，可能损害员工权益，引发劳动争议。
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员工违规常采用教育方式处理，如警告、培训。罚款非合法手段，应避免使用。选择处理方式时，应优先考虑教育改正，而非经济处罚。
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员工违规不可罚款。操作方式：1.轻微违规，口头警告并记录在案；2.重复违规，书面警告并安排再培训；3.严重违规，可按公司规定采取其他合法措施，如调岗、解雇，但需确保不违反《劳动法》。